Walau sebenarnya cara membuat tabel di excel sangat mudah, banyak pemula belum tentu mengetahuinya. Excel merupakan sebuah aplikasi dari Microsoft yang diperuntukan untuk melakukan pengolahan data.
Walaupun tampilan excel memiliki baris dan juga kolom layaknya tabel. Namun, disaat kita melakukan print out nyatanya garis-garis kolom dan baris tersebut tidak tercetak.
Nah disini kita perlu untuk membuat sebuah tabel di Microsoft Excel.
Nah ada beberapa cara cepat membuat sebuah tabel bagi pemula di Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, dan juga 2017.
Dengan meggunakan sebuah tabel tentu saja akan mempermudah kita dalam mengolah dan juga menganalisa sebuah data yang kita miliki.
Seperti mengurutkan, menyaring, dan juga mempermudah kita dalam menggunakan rumus atau formula Excel.
Disini kita akan membuat sebuah tabel sungguhan. Tidak hanya sekedar memberi garis – garis hitam atau biasa disebut dengan border.
Secara umum tabel adalah sebuah daftar yang terdiri dari beberapa data yang saling terkait.
Data disini bisa berupa angka maupun teks yang tersusun secara sistematis pada kolom dan juga baris dengan jumlah tertentu sehingga akan lebih mudah untuk dibaca dan dimengerti.
Sebelum kita masuk ke cara membuat tabel di Microsoft Excel. Terlebih dahulu kita membaca beberapa keuntungan yang akan kita dapat dengan menggunakan format tabel.
Daftar Isi
Manfaat Tabel Excel
Beberapa manfaat dan juga keuntungan yang bisa kita dapatkan dengan menggunakan Tabel Excel :
- Kita bisa dengan mudah memberikan nama pada tabel. Sehingga akan memudahkan kita untuk menggunakan sebuah formula atau rumus Excel.
- Kita bisa dengan mudah menambahkan beberapa data ke dalam tabel tersebut tanpa merubah format dan juga tampilan dari tabel yang telah kita buat.
- Kita bisa menambahkan opsi filter dan juga subtotal secara otomatis di tabel tersebut.
- Kita bisa dengan mudah mempercantik tampilan tabel dengan menggunakan gaya tabel atau desain sesuai dengan keinginan kita.
Lalu apakah susah untuk membuat tabel di Excel? Simak langkah-langkah untuk membuat tabel di Excel sebagai berikut.
Cara Membuat Tabel di Microsoft Excel
Cara membuat tabel berikut bisa kita gunakan di berbagai versi Microsoft Excel. Disini berakal akan menggunakan Microsoft Excel 2016.
Ada dua cara yang bisa kita gunakan untuk membuat sebuah tabel.
1. Menggunakan Menu Insert Table
Tahapan untuk membuat tabel menggunakan perintah Insert Table :
- Pilih rentang data yang akan kita jadikan sebagai tabel. Caranya bisa dengan mengklik lalu menarik data tersebut dari data paling pojok kiri atas menuju ke data paling pojok kiri bawah.
- Selanjutnya klik pada tab Insert lalu pilih Table. Disini juga tersedia shortcut keyboard dengan menekan tombol Ctrl + L atau Ctrl + T secara bersamaan.
- Setelah itu akan muncul Option Box. Pada kotak tersebut pastikan rentang data yang akan kita buat tabel sudah benar.
- Jika data yang akan kita buat sebagai tabel memiliki judul kolom maka centang pada bagian My table has header. Jika tidak dicentang maka secara otomatis akan muncul judul kolom dengan nama Column1, Column2, Cokumn3 , dan seterusnya.
- Klik OK. Maka Secara otomatis sebuah tabel akan muncul di lembar dokumen Excel kita.
Nah selain itu, kita juga bisa membuat tabel dengan cara lainya. Yaitu menggunakan Format as Table.
2. Menggunakan Menu Format as Table
Cara ini sebenarnya akan menghasilkan tabel yang sama dengan cara diatas. Perbedaanya hanya terletak pada cara membuatnya saja.
Perhatikan langkah-langkah berikut :
- Seleksi rentang data yang akan kita jadikan sebuah tabel.
- Setelah itu pada tab Home pilih opsi Format as Table yang berada di bagian Group Style.
- Selanjutnya pilih desain dari tabel yang kita inginkan.
- Maka akan muncul Option Box seperti cara diatas.
- Pastikan range data yang akan kita jadikan sebuah tabel sudah sesuai.
- Seperti cara diatas. Jika data yang kita seleksi memiliki judul maka centang pada kotak My Table has headers. Jika tidak maka akan muncul judul kolom secara default. Namun kita tetap bisa merubahnya.
- Klik OK. Dan secara otomatis data tersebut akan menjadi sebuah tabel.
Setelah berhasil membuat sebuah tabel. Selanjutnya kita akan belajar tentang bagaimana cara mengolah tabel tersebut. Seperti memberi nama dan lain sebagainya.
Mengganti Nama Tabel
Secara default tabel yang telah kita buat tadi memiliki nama Table1. Namun kita bisa mengubahnya sesuai dengan nama yang kita inginkan.
Cara merubah nama tabel :
- Pilih tabel yang akan kita ganti namanya.
- Maka akan muncul tab baru yaitu Table Tools-Design. Klik menu tersebut.
- Pada bagian properties yang terletak di bagian kiri kita akan menjumpai Table Name. Disitulah kita bisa mengganti nama tabel sesuai dengan keinginan kita. Namun nama tabel yang kita berikan tidak boleh menggunakan spasi.
Cara Menghapus Tabel
Mungkin ada alasan tertentu tabel tersebut ingin kita hapus. Kita bisa menghapus tabel tersebut beserta isiniya. Menghapus isi dari tabel tanpa mengahapus format tabel. Dan juga menghapus format tabel tanpa menghapus Isinya.
Menghapus Tabel Beserta Isinya
Untuk menghapus tabel beserta isinya sangatlah mudah :
- Klik Tabel yang akan kita hapus.
- Selanjutnya tekan delete pada keyboard komputer kita.
Menghapus Isi Tabel
Jika kita ingin menghapus isi dari tabel dan tetap mempertahankan tabel tersebut kita bisa lakukan cara dibawah ini :
- Pilih semua baris pada tabel tersebut kecuali baris judul atau header.
- Selanjutnya tekan delete.
Menghapus Tabel Tanpa Menghapus Isinya
Jika kita ingin menghapus tabelnya saja tanpa harus menghapus isinya maka ikuti beberapa langkah berikut :
- Pilih Tabel yang akan kita hapus.
- Selanjutnya pada tab Table Tools-Design. Pilih Convert to Range yang ada pada bagian Tools.
Itulah dua cara mudah membuat tabel di Micosoft Excel bagi para pemula. Silahkan pilih cara mana yang akan anda gunakan. Semoga Berhasil!!!