Komen pada Microsoft Word dapat berguna untuk memberikan catatan koreksi atau markup. Jika kita merasa terganggu dengan adanya comment di word, kita bisa menghilangkan dengan sebuah cara cepat.
Biasanya komen pada artikel dibuat untuk menjelaskan sebuah kata atau kalimat yang dianggap penting.
Pembuatan komentar memang sangat bermanfaat, namun tidak jarang banyak orang yang merasa terganggu dengan komentar yang ada.
Daftar Isi
Pengertian, Fungsi, dan Manfaat Microsoft Word
Sebelum masuk ke bagian cara menghilangkan comment di Word terlebih dahulu kita mengenal lebih dekat aplikasi besutan Microsoft ini.
Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word merupakan sebuah software pengolah kata. Aplikasi ini biasa kita gunakan untuk mengerjakan keperluan seperti membuat dokumen, artikel, maupun hal lain yang berhubungan dengan tulis menulis.
Ms. Word sendiri merupakah salah satu produk unggulan dari Microsoft yang paling banyak digunakan. Kehadiran aplikasi ini tentu sangat berarti bagi para pengguna komputer.
Perkembangan Microsoft Word juga mengalami beberapa kali penyempempurnaan dari tahun ke tahun.
Mulai dari Word 1998, Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2015, Word 2016, Word 2017, Word 2018, dan Word 2019.
Fungsi Microsoft Word
Fungsi utama dari aplikasi Microsoft Word adalah mengolah kata. Sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan kata dapat dikerjakan dengan menggunakan aplikasi ini. Seperti:
- Membuat surat baik surat resmi maupun tidak resmi.
- Membuat dokumen dengan cepat dan tepat.
- Membuat dokumen dengan tampilan yang menarik.
- Menambahkan gambar, table, suara, video, dan media lain pada sebuah dokumen.
Manfaat Microsoft Word
1. Meminimalisir kesalahan pada penulisan
Aplikasi Microsoft Word rupanya sangat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan. Salah satunya adalah dapat meminimalisir adanya kesalahan dalam penulisan sebelum di print.
Bayangkan saja jika kita membuat dokumen dengan cara tulis tangan. Ketika terdapat kesalahan maka kita harus mengulanginya dari awal.
Namun jika kita menggunakan Microsoft Word, kita hanya perlu mengedit bagian yang salah sebelum mencetaknya.
2. Menghemat waktu dan tenaga
Dalam dunia kerja sering kali kita mendapatkan tugan untuk dikirim ke beberapa alamat dengan tujuan yang berbeda.
Jumlahnya juga tidak terbatas, dapat mencapai puluhan atau bahkan ratusan. Hal ini tentu akan menguras waktu dan tenaga kita.
Namun dengan menggunakan aplikasi Ms. Word ini kita dapat memanfaatkan fitur email merge. Dimana kita dapat berkirim surat yang dama ke beberapa alamat tujuan yang berbeda.
3. Meminimalisir penggunaan kertas
Dengan menggunakan dokumen word kita dapat menghemat penggunaan kertas. Karena kita tidak perlu mencetak semua dokumen untuk diarsipkan.
Kita dapat menyimpannya dalam bentuk arsip file yang kita simpan di komputer kita.
***
Jika kamu merasa tidak nyaman dengan adanya comment di Microsoft Word, kamu bisa menghilangkan fitur tersebut dengan cara berikut.
Fitur comment sebenarnya sangat berguna untuk memberikan catatan pada pengguna, apalagi jika dokumen tersebut diedit lebih dari satu orang.
Comment Word dapat ditampilkan atau disembunyikan melalui opsi Show Markup yang ada di tab Review.
Namun jika kamu ingin menghapus comment word permanen, kamu bisa mengikuti beberapa cara di bawah ini.
Menghilangkan Comments Word dengan Fitur Delete
Dengan cara ini, kamu dapat menghapus satu atau bahkan semua komentar dokumen word.
- Buka dokumen Word.
- Pilih Comment yang akan kamu hapus (lewati jika kamu ingin menghilangkan semua comment).
- Klik tab Review.
- Klik opsi Delete.
- Klik Delete untuk menghapus komentar yang dipilih.
- Klik Delete All Comments untuk menghapus semua komentar di dokumen Word.
Menghapus Semua Comments Word dengan VBA Code
Berikut ini cara yang lebih cepat untuk menghapus semua komentar dari document Word menggunakan VBA.
- Buka dokumen Word.
- Tekan Alt+F11 untuk membuka jendela Microsoft Visual Basic.
- Buka tab Insert.
- Klik opsi Module.
- Masukkan kode VBA berikut untuk menghilangkan semua komentar di Word:
Sub RemoveAllComments ()
Dim n As Long
Dim oComments As Comments
Set oComments = ActiveDocument.Comments
For n = oComments.Count To 1 Step -1
oComments (n) .Delete
Next ‘n
Set oComments = Nothing
End Sub - Klik Run untuk menjalankan kode tersebut.
Menghapus Comment Word dengan Kutools for Word
Kutools for Word’s merupakan sebuah tool tambahan yang bisa dengan cepat digunakan untuk menghapus semua komentar dokumen Word.
- Download dan pasang Kutools.
- Buka dokumen Word.
- Pilih tab Kutools.
- Pilih opsi More.
- Klik opsi Remove Comments.
Silahkan tentukan cara mana yang akan kamu gunakan untuk menghilangkan comment di Word.
Namun saran kami kamu tidak perlu menghapus komentar di Word, karena comment word juga sangat berguna untuk membantu kamu untuk membuat daftar pustaka di Word.
Cara diatas hanya dapat kita terapkan pada sebuah dokumen. Jika kita membuka dokumen baru yang mana di dalam artikel tersebut terdapat komentar. Maka komentar pada artikel tersebut masih tetap ada.
Jadi jika kita ingin menghilangkan comment kita bisa mengulangi cara di atas pada setiap dokumen word yang kita buka.