Sharing printer bertujuan menghubungkan satu printer dengan beberapa komputer lain di dalam sebuah jaringan. Dengan menerapkan cara sharing printer ini, anda dapat menghemat uang dan tempat karena tidak perlu menyiapkan printer untuk setiap komputer.

Beberapa cara sharing printer yang biasa digunakan yaitu menggunakan LAN dan WiFi. Kami melengkapi tutorial ini dengan gambar agar anda tidak terlalu bingung dalam menerapkannya. Cara ini bisa digunakan di windows 7, 8, dan 10 karena caranya tidak berbeda jauh. Berikut ini caranya.

Daftar Isi

Cara Sharing Printer di Windows

Anda perlu melakukan beberapa pengaturan di komputer windows anda yang sudah terhubung dengan printer.

Cara sharing printer:

Buka menu Control Panel dengan cara menekan tombol Windows + R, ketik Control Panel di dalam pencarian dan tekan Enter atau klik OK.
Akan terbuka jendela Control Panel. Selanjutnya anda perlu mengaktifkan File and printer sharing dengan cara masuk ke menu Network and Internet di menu Control Panel.
Ketika sudah di dalam menu Network and Internet, klik Network and Sharing Center.
Lalu klik Change advanced sharing settings.
Kemudian untuk sharing printer atau file, aktifkan pilihannya dengan cara pilih Turn on network discovery dan Turn on file and printer sharing. Dengan ini maka pengguna lain bisa mengakses file atau printer yang sudah dibagikan.
Selanjutnya merupakan langkah pilihan (anda bisa aktifkan atau tidak), tetapi berakal.com menyarankan anda untuk mengaktifkannya. Jika tidak ingin repot agar komputer lain bisa langsung mengakses file dan printer yang di sharing, maka nonaktifkan saja password nya dengan buka menu All Networks.
Kemudian pilih Turn off password protected sharing. Maka komputer lain yang ingin mengakses printer tidak perlu memasukkan password terlebih dahulu. Jangan lupa untuk klik Save changes untuk menyimpan pengaturan.
Selanjutnya buka menu utama Control Panel dan pilih View devices and printers di kategori Harware and Sound.
Lalu klik kanan di salah satu printer yang ingin dibagikan dan pilih Pinter properties. Sebagai contoh maka kita gunakan EPSON L360 Series.
Klik tab Sharing lalu centang Share this printer untuk membagikan akses printer, anda bisa memberi nama printernya. Klik OK untuk menyimpan.

Sehingga dengan menerapkan cara sharing printer diatas, anda sudah berhasil menghubungkan komputer satu sama lain dalam satu jaringan yang sama.

Mungkin anda bertanya, bagaimana cara mengakses printer yang sudah di share? Berikut ini caranya.

Cara Mengakses Printer yang sudah Dishare

Jika ingin komputer yang lain mengakses printer yang dibagikan, anda juga perlu melakukan beberapa pengaturan sederhana di pc.

Pastikan anda mengaktifkan Turn on network discovery dan Turn on file and printer sharing. Lalu selanjutnya klik Save changes.
Untuk mengakses printer yang sudah dibagi, bisa melalui File Explorer. Tekan Windows + E untuk membukanya kemudian klik Network. Akan muncul nama komputer yang sudah terhubung dengan printer. Contohnya seperti digambar berikut ini.
Buka nama komputer tersebut dan akan terlihat file yang dibagikan oleh komputer lain. Klik kanan di printer kemudian klik Connect dan tunggu hingga proses selesai.
Terakhir anda sudah bisa mengakses dan menggunakan printer yang telah disharing. Pastikan pilih printer dengan kondisi Ready.

Cara Sharing Printer dengan HomeGroup

Jika anda sudah menggunakan cara diatas etapi tidak berhasil, sebagai alternatifnya anda bisa menggunakan fitur HomeGroup yang sudah disediakan oleh Windows untuk pengguna Windows 7 keatas.

HomeGroup bisa dimanfaatkan untuk berbagai data atau printer kepada komputer lain yang terhubung di satu jaringan yang sama (wifi yang sama).

Langkah sharing printer:

Buka Control Panel di Laptop A, caranya tekan Windows + R dan ketik control panel kemudian Enter.
Kemudian klik Choose homegroup and sharing options.
Anda harus mengubah profil jaringan anda menjadi Private terlebih dahulu sebelum membuat HomeGroup. Jika profil jaringan sudah di private maka anda tidak akan menemukan notif seperti ini.
Jika belum maka pilih Change network location lalu pilih Yes untuk mengganti profil jaringan menjadi private.
Klik Create a homegroup untuk membuat HomeGroup
Kemudian klik Next
Pilih file yang ingin dishare. Biarkan default di langkah ini, tetapi pastikan pilih Shared di kolom Printers & Devices. Kemudian klik Next.
Lalu akan muncul password homegroup yang telah dibuat. Setiap komputer yang ingin masuk ke homegroup harus memasukkan password terlebih dahulu. Kemudian klik Finish.
Di laptop B yang ingin bergabung dengan homegroup laptop A, caranya buka menu HomeGroup melalui Control panel. Tetapi terkadang homegrup yang sudah dibuat tidak muncul, anda bisa mengakalinya dengan pilih Start the HomeRoup troubleshooter.
Kemudian klik Next dan tunggu hingga proses troubleshooting selesai. Umumnya hanya beberapa menit saja.
Kemudian akan muncul homegroup yang dibuat oleh laptop A, pilih Join now.
Pilih Next dan Next lagi sampai anda disuruh memasukkan password yang dibuat oleh laptop A. Jika sudah maka klik Next dan terakhir pilih Finish.

Sekarang anda sudah terhubung di homegroup dengan laptop A. Sehingga anda bisa mengakses file yang dishare oleh laptop A, termasuk printernya.

Saat anda ingin mengprint dokumen, anda tinggal memilih nama printer yang sudah di share oleh laptop A. Pastikan status printernya Ready.