Cara Membuat Label Undangan

Share
Comment 0 reply
Cara Membuat Label Undangan

Apabila kamu pernah diundang dalam sebuah acara seperti anniversary, pasti ada bagian nama dan alamat. Bagian tersebut biasa disebut label undangan.

Di era digital seperti sekarang kita bisa dengan mudah membuat label undangan hanya dengan menggunakan Microsoft Word & Microsoft Excel. Ada dua tipe label undangan yang biasa dipakai, yaitu tipe label 103 dan tipe label 121.

Beberapa orang memilih membuat label undangan sendiri karena akan menghemat biaya. Jika kamu juga seperti itu, ikuti langkah berikut ini:

Cara Membuat Label Undangan dengan Mudah

1. Buat daftar Nama dan Alamat

Buka Microsoft Excel, kemudian buatl daftar nama dan alamat menggunakan lembar kerja Excel. Nama dan alamat diisi sesuai keinginan kamu, kemudian Save. Contohnya seperti ini:

contoh nama dan alamat

Kolom No. untuk mengetahui berapa jumlah undangan yang akan dibuat.

Isi daftar Nama dan Alamat sesuai keinginan kamu.

2. Buka Menu Mailings di Microsoft Word

Pada menu Mailings, pilih Label.

cara membuat label undangan di excel word

Kemudian klik Options.

Format Label Undangan

Setelah halaman Label Options terbuka, selanjutnya pilih New Label.

Cara Membuat Label Undangan

Klik OK.

3. Masukan ukuran Label

Buat sesuai ukuran kertas label. Lakukan pengukuran dengan teliti, seperti gambar dibawah ini.

Label undangan 103

Klik OK.

Keterangan :

  • Label Name : memberi nama pada label
  • Side Margin : jarak lebar margin samping
  • Top Margin : jarak lebar margin atas
  • Horizontal Patc : lebar label + margin yang terletak diantara kedua label secara horizontal
  • Vertical Patch : tinggi label + margin yang terletak diantara kedua label secara vertikal
  • Label Width : lebar label
  • Label Height : tinggi label
  • Number Down : jumlah baris pada label
  • Number Across : jumlah kolom pada label
  • Page Size : pilih custom untuk mengukur secara manual
  • Page Width : ukuran lebar lembar label tersebut
  • Page Height : ukuran tinggi lembar label tersebut

Pada contoh kali ini kita menggunakan label 103. Label tipe ini paling banyak digunakan untuk membuat dan menempel label pada undangan.

4. Masuk menu Label Option

Setelah mengisi semua kolom, klik OK. Selanjutnya akan muncul Jendela Option, pilih OK.

Label Options

Kemudian muncul jendela Envelopes and Labels, langsung saja klik New Document.

Envelopes and Labels

5. Menggabungkan Data Excel dan Word

Buka menu Mailings, lalu pilih Select Recipients > Use an Existing Lis.Cara Membuat Label undangan di word

Setelah dokumen terbuka, pilih file excel yang berisi daftar nama dan alamat yang telah kita buat di awal tadi.

cara membuat undangan dengan microsoft word

Setelah klik Open, akan muncul jendela Select Tabels. Di menu ini akan mengetahui secara otomatis tabel yang ada di file excel. Karena tadi di awal kita menggunakan Sheet1, maka pilih Sheet1. Klik OK.’

pilih tabel

Balik ke menu Mailings, pilih Insert Merge Field, lalu pilih Nama.

cara membuat undangan berbingkai dengan microsoft word

Field Nama secara otomatis akan muncul pada label.

membuat label undangan di word

Klik enter dan ketik “Di” tepat di bawah Nama.

Selanjutnya isi field Alamat, caranya  sama seperti mengisi field Nama. Pilih Mailings > Insert Merge Field > Alamat.

file nama dan alamat

Field Alamat secara otomatis akan muncul pada label.

file nama dan alamat

Setelah itu copy filed di kolom label pertama, lalu kita paste field di kolom label kedua.

copy field di kolom pertama

6. Urutkan Nama dan Alamat di Word

Klik tulisan <<Nama>>, selanjutnya pilih Mailings > Rules > Next Record.

table tools

Secara otomatis akan muncul gambar seperti di bawah ini:

label undangan excel ke word

Selanjutnya kita tinggal Copy semua isi field yang ada di kolom label kedua dan kita paste ke kolom label ketiga dan seterusnya.

Atur text pada kolom label serapi mungkin seperti contoh di bawah ini.

hasil label undangan 103

Kita bisa melihat hasilnya dengan cara pilih Mailings, kemudian klik Preview Results.

Cara membuat label undangan 103

Apabila kamu ingin melihat semua data dalam bentuk file yang bisa diedit, pilih Mailings lalu pilih Finish & Merge > Edit Individual Documents.

edit individual dokumen

Muncul jendela Merge to New Document. pilih All untuk melihat semua data.

new documen

Hasilnya akan terlihat seperti ini.

hasil label undangan 103

7. Print

Pada tahap terakhir setelah proses melalui Excel dan Word selesai, kita tinggal Print.

***

Tips penting ketika Print label undangan:

Agar hasil print label undangan sesuai dengan keinginan kita, pastikan atur terlebih dahulu ukuran kertas dan ukuran label.

Bisa dilakukan dengan cara : Ctrl+P > klik “pilih dulu Properties” > sesuaikan ukuran kertas dengan nilai Page width dan Page height yang tadi kita atur pada langkah pembuatan label undangan 103 diatas.

Silahkan tanya di kolom komentar jika ada yang bingung.

Artikel Lainnya
Mungkin kamu juga suka artikel ini.